Espacio IA

1. Alcance del piloto

Espacio IA UDD es un prototipo piloto para acceso institucional a herramientas de inteligencia artificial generativa seleccionadas por la Universidad. Su uso está orientado a actividades de aprendizaje, investigación, gestión institucional y apoyo profesional autorizadas dentro de la comunidad UDD.

2. Acceso institucional y catálogo aprobado

El acceso se entrega a personas habilitadas por la Universidad y puede limitarse por rol, unidad, disponibilidad técnica, presupuesto o etapa del piloto. El catálogo de modelos será acotado y aprobado por la Universidad; puede incluir modelos de distintos proveedores y cambiar durante la evaluación del servicio.

3. Uso permitido

Las personas autorizadas podrán emplear Espacio IA para apoyar preparación de actividades formativas, creación de rúbricas, síntesis de material público o institucional, análisis preliminar, generación de borradores, apoyo administrativo y otras tareas compatibles con su rol institucional. La herramienta no reemplaza el criterio profesional, institucional ni humano.

4. Verificación humana

Las respuestas generadas pueden contener errores, omisiones, sesgos o información desactualizada. Cada persona usuaria debe revisar, contrastar y validar los resultados antes de usarlos en actividades formativas, evaluaciones, comunicaciones, investigación, procesos administrativos o decisiones que afecten a personas.

5. Datos permitidos durante el piloto

Durante el piloto solo deben ingresarse datos públicos, institucionales autorizados o no sensibles. No se debe cargar información personal sensible, datos confidenciales, antecedentes de salud, información financiera, secretos comerciales, evaluaciones identificables, expedientes disciplinarios, datos personales no anonimizados ni material sujeto a restricciones contractuales o legales.

6. Archivos, derechos y responsabilidad de la persona usuaria

Quien suba textos, imágenes, documentos, tablas u otros archivos declara contar con los permisos necesarios para utilizarlos en este contexto. La persona usuaria es responsable de no infringir derechos de autor, licencias, confidencialidad, privacidad, propiedad intelectual o acuerdos institucionales.

7. Procesamiento por modelos y proveedores

Las consultas, archivos y resultados podrán procesarse mediante modelos propios o de terceros disponibles en el catálogo aprobado. Cada proveedor puede aplicar límites técnicos, ventanas de contexto, filtros, tiempos de respuesta, disponibilidad y reglas de procesamiento. Las condiciones de tratamiento de datos aplicables se regirán por las políticas institucionales y los acuerdos vigentes con cada proveedor.

8. Historial, monitoreo y cuotas

El historial de chats se conservará para que cada persona usuaria pueda acceder a sus propias conversaciones. Para operar el piloto, la Universidad monitoreará únicamente variables técnicas y de uso: número de solicitudes, modelo seleccionado, consumo de tokens, costos, latencia, errores, disponibilidad, uso de almacenamiento, eventos de seguridad y estado de cuotas.

La Universidad no accederá, leerá, revisará, analizará ni utilizará los mensajes, instrucciones, archivos adjuntos, resultados ni ningún otro contenido de las conversaciones. Ese contenido es información privada de la persona usuaria y no será utilizado por la Universidad para fines de monitoreo, evaluación, investigación, gestión ni ningún otro propósito.

Podrán aplicarse cuotas, restricciones de uso, límites por persona usuaria o suspensión temporal para proteger la operación, basándose únicamente en las variables técnicas y de uso indicadas anteriormente.

9. Seguridad y credenciales

Las credenciales institucionales son personales e intransferibles. No se deben compartir accesos, intentar eludir controles, automatizar usos no autorizados ni extraer datos o configuraciones del sistema fuera de los mecanismos habilitados.

10. Usos prohibidos

Se prohíbe usar Espacio IA para actividades ilícitas, discriminatorias, engañosas, dañinas, invasivas de la privacidad, contrarias a la integridad institucional, orientadas a suplantación de identidad, generación de malware, evasión de controles, vigilancia no autorizada, decisiones automatizadas de alto impacto sin revisión humana o cualquier uso contrario a normativa y políticas UDD.

11. Disponibilidad, soporte y cambios

Al tratarse de un piloto, el servicio puede presentar interrupciones, cambios de interfaz, ajustes de modelos, límites de capacidad o pausas operativas. Los canales de soporte, priorización y continuidad serán definidos por la Universidad. Las condiciones del servicio podrán actualizarse conforme a las políticas institucionales aplicables.

12. Propiedad intelectual y accesibilidad

Los resultados generados deben revisarse considerando reglas de autoría, citación, propiedad intelectual y uso responsable. Espacio IA procurará mantener una experiencia accesible y compatible con necesidades de personas usuarias diversas; las barreras o incidentes deberán reportarse por los canales institucionales disponibles.

13. Contactos institucionales

Contacto de soporte Espacio IA UDD: [por definir].